6 Alat dan Aplikasi Penjadwalan Rapat Terbaik

Alat dan Aplikasi Penjadwalan Rapat Terbaik

Sionicmedia.com – Aplikasi penjadwalan membuat pengaturan rapat menjadi lebih mudah. Berikut adalah penjadwal rapat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memutuskan kapan harus bertemu.

Menjadwalkan waktu pertemuan dengan banyak orang seperti menggiring kucing. Setiap orang memiliki komitmen berbeda yang harus mereka pertahankan, bersama dengan slot waktu berbeda yang ingin mereka komitmenkan. Pada saat Anda mengetahui kapan harus bertemu, Anda mungkin sangat frustrasi dengan ketersediaan yang saling bertentangan sehingga Anda akan memiliki keinginan untuk membatalkannya.

Meskipun menjadwalkan rapat bisa terasa hampir mustahil, memiliki aplikasi penjadwalan dapat membuat prosesnya tidak terlalu menyakitkan. Berikut adalah perencana waktu pertemuan terbaik yang dapat Anda gunakan.

Bagaimana kami memeringkatnya: Ada banyak penjadwal rapat di luar sana. Karena itu, kami memilih opsi dengan skor tertinggi dalam tiga kategori berikut:

  • Integrasi: Seberapa mudahkah menggunakan alat penjadwalan dalam kombinasi dengan aplikasi lain?
  • Kemudahan penggunaan: Seberapa mudahkah menggunakan aplikasi itu sendiri?
  • Fitur: Berapa banyak yang bisa dilakukan aplikasi?

Setiap kategori diberi skor dari 1 hingga 5, dengan 1 sebagai yang terendah dan 5 sebagai yang tertinggi. Mari kita jelajahi opsi ini sekarang.

1. Kalender Google (Gratis)

Google Kalender adalah aplikasi penjadwalan gratis pertama yang kami sertakan dalam daftar ini. Ini mendapat skor tinggi di ketiga kategori kami: integrasi, kemudahan penggunaan, dan fitur.

Sebagai bagian dari koleksi alat yang lebih luas, Kalender memiliki kemampuan luar biasa untuk berintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, termasuk Gmail. Ini juga menawarkan banyak fleksibilitas dalam hal fitur-fiturnya.

Jika Anda ingin menjadwalkan rapat, Anda perlu membuat Kalender Grup di dalam aplikasi. Untuk membuat satu:

  1. Buka aplikasi Kalender Anda, lalu klik  Kalender Lainnya + > Buat Kalender Baru .
  2. Setelah dibuat, klik tiga titik di samping nama kalender dan klik  Setelan dan berbagi .
  3. Pilih opsi berbagi untuk berbagi kalender ini dengan tim Anda.

Setelah Anda membuat grup Google Kalender, Anda dapat menggunakannya untuk:

  • Lacak ketersediaan semua orang.
  • Lihat siapa yang tidak di kantor.
  • Mengkoordinasikan tenggat waktu.

Jika Anda membutuhkan aplikasi rapat serba guna yang mudah digunakan, penjadwal Rapat Google adalah cara yang tepat.

Integrasi: 5

Kemudahan penggunaan: 4

Fitur: 3

Catatan: Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang hal ini, berikut cara membuat kalender lain di Google Kalender.

2. Rapat Umum (Gratis)

Berikutnya dalam daftar? Rally, alat penjadwalan sumber terbuka. Ini benar-benar gratis untuk digunakan.

Sederhana dan sederhana dibandingkan dengan aplikasi rapat lain dalam daftar ini, Rallly memungkinkan Anda membuat halaman untuk rapat atau acara baru. Dengan membagikan tautan ke acara tersebut, Anda dan penerima lainnya dapat mendiskusikan detailnya di halaman rapat itu sendiri.

Kelemahan besar dari Rallly adalah Anda tidak dapat membuat jajak pendapat untuk memilih slot waktu rapat, sehingga tidak sefleksibel beberapa alat penjadwalan online gratis lainnya.

Karena itu, Rallly lebih baik untuk kelompok kecil dan santai yang mengorganisir kumpul-kumpul sederhana.

Integrasi: 2

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 3

3. Assistant.to (Gratis)

Bersamaan dengan Kalender Google dan Rallly, kami ingin merekomendasikan Assistant.to, yang merupakan aplikasi penjadwalan gratis lainnya.

Ide di balik Assistant.to? Untuk mengintegrasikan asisten penjadwalan ke dalam kotak masuk Gmail Anda.

Saat Anda menulis email di kotak masuk Anda, Assistant.to muncul sebagai tombol kecil melingkar di sudut kanan bawah. Setelah Anda mengklik tombol itu, itu akan membawa Anda ke aplikasi penjadwalan kalender dan melampirkan slot waktu yang disarankan.

Kelemahan utama dari program ini? Assistant.to hanya dapat menjadwalkan pertemuan antara Anda dan satu orang lainnya. Namun, aplikasi juga dapat:

  • Secara otomatis mendeteksi zona waktu.
  • Catat kapan waktu rapat Anda yang paling umum, untuk menawarkan rekomendasi di masa mendatang.
  • Integrasikan dengan Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference, dan ReadyTalk.

Assistant.to bagus untuk pekerja lepas dan profesional bisnis yang ingin menjadwalkan wawancara satu lawan satu. Ini tidak baik untuk tim saat ini.

Integrasi: 4

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 4

4. Doodle (Gratis, Berlangganan Tersedia)

Doodle adalah aplikasi jadwal kerja lain yang akan kami sertakan dalam daftar ini. Seperti Google Kalender, kami menyertakannya karena mendapat skor tinggi di ketiga kategori kami.

Doodle memiliki opsi gratis dan berlangganan. Opsi gratisnya sederhana dan pada dasarnya digunakan untuk acara sekali saja. Untuk membuat polling Doodle gratis, cukup buat polling melalui situs web, lalu kirimkan tautannya.

Untuk opsi berlangganan, Anda juga dapat mencoba uji coba gratis Doodle selama 14 hari .

Doodle juga bisa:

  • Deteksi otomatis zona waktu.
  • Sinkronkan dengan Google Kalender dan Office 365.
  • Kirimkan waktu pertemuan yang diusulkan dan minta penerima memilihnya.
  • Izinkan tamu untuk menunjukkan tanggal mereka dapat membuat rapat, bersama dengan tanggal yang dapat mereka buat jika tidak ada opsi lain yang tersedia.

Jika Anda mendaftar untuk berlangganan Doodle Premium , ada empat paket pembayaran yang berbeda: Pemula, Pro, Tim, dan Perusahaan. Melalui opsi Doodle Pro, Tim, dan Perusahaan, Anda juga dapat menyesuaikan aplikasi Doodle Anda dengan menambahkan logo perusahaan atau warna merek Anda.

Doodle adalah aplikasi jadwal terbaik di luar sana jika Anda ingin mengatur pertemuan. Ini juga merupakan pilihan yang relatif murah bagi pemilik bisnis yang ingin meningkatkan keterampilan komunikasi tim mereka.

Integrasi: 5

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 5

5. Calendly (Gratis, Berlangganan Tersedia)

Calendly adalah pilihan bagus lainnya dalam hal alternatif polling doodle. Seperti Doodle, ia memiliki opsi berlangganan gratis dan premium yang tersedia.

Saat Anda mengatur jadwal, Calendly akan menanyakan preferensi slot waktu Anda. Kemudian akan menghitung ketersediaan Anda dari sana. Melalui email, penerima dapat memilih waktu untuk bertemu dengan Anda. Setelah waktu telah diputuskan, itu akan ditambahkan ke kalender Anda.

Calendly juga bisa:

  • Integrasikan dengan Kalender Google, Office 365, atau Kalender iCloud.
  • Siapkan buffer di antara rapat, untuk memperhitungkan lembur.
  • Secara otomatis mengetahui ketersediaan semua orang berdasarkan zona waktu.
  • Jadwalkan pertemuan satu lawan satu.
  • Lacak tingkat ketidakhadiran untuk setiap pertemuan.

Meskipun Calendly dapat digunakan untuk rapat satu lawan satu, kekuatan sebenarnya berasal dari kemampuannya untuk mengatur dan memantau acara berskala besar.

Integrasi: 3

Kemudahan penggunaan: 3

Fitur: 5

6. YouCanBook.me (Berlangganan)

Terakhir, kami ingin merekomendasikan aplikasi penjadwal pertemuan YouCanBook.me. Ini adalah layanan berlangganan berbayar yang memungkinkan para profesional bisnis memesan pertemuan dengan klien.

Karena YouCanBook.me diarahkan untuk hubungan bisnis-ke-klien, itu bukan alat terbaik untuk rapat internal. Namun, seperti opsi lain dalam daftar ini, YouCanBook.me menawarkan banyak fleksibilitas dalam hal fitur-fiturnya.

Kamu bisa:

  • Secara otomatis mendeteksi zona waktu saat menjadwalkan rapat.
  • Sesuaikan pengingat untuk rapat Anda.
  • Tampilkan ketersediaan anggota tim untuk rapat Anda.
  • Tetapkan harga untuk pemesanan Anda, jika Anda menawarkan layanan konsultasi berbayar.
  • Ambil pembayaran untuk pemesanan melalui integrasi Stripe.

Meskipun YouCanBook.me sebagian besar merupakan layanan berbasis langganan, Anda dapat menjelajahi uji coba gratis sebelum mendaftar.

YouCanBook.me adalah alat yang bagus untuk bisnis dan kontraktor independen yang menawarkan layanan berbayar kepada pelanggan.

Integrasi: 3

Kemudahan penggunaan: 3

Fitur: 5

Akhir Kata

Menjadwalkan pertemuan dengan banyak orang bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan bantuan aplikasi ini, Anda akan dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.